Vergleich · Stand März 2026

Zoho hat 45 Apps. Du brauchst
eine.

Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books, Zoho Invoice, Zoho Campaigns, Zoho Social, Zoho Inventory... Wir haben aufgehört zu zählen. FollowNow macht das alles in einem System.

Der Preisvergleich, den Zoho kompliziert macht

Szenario: 5 User, CRM mit Pipeline, E-Mail-Marketing und Kundenverwaltung. Bei Zoho brauchst du mindestens CRM Professional.

FollowNow Flow
29 €/Mo
Flat. 5 User inklusive.
CRM + Pipeline + E-Mail + POS + DATEV + DSGVO. Keine Zusatz-Apps.
vs.
Zoho Professional
~115 $/Mo
5 User × $23/User/Mo
Nur CRM. Kein POS, kein DATEV, kein Verarbeitungsverzeichnis. Für Marketing brauchst du Zoho Campaigns extra.

Zoho Enterprise (5×$40 = $200/Mo) für KI-Features (Zia). FollowNow: KI ab 0 € lokal via Ollama.

Feature-Vergleich — ehrlich.

Wir vergleichen FollowNow Flow (29 €) mit Zoho CRM Professional ($23/User). Wo Zoho besser ist, sagen wir das auch.

FeatureFollowNow FlowZoho Professional
CRM / Kontakte / Pipeline✓ Vollständig✓ Vollständig
E-Mail-Marketing✓ Kampagnen, Drip, A/B~ Nur über Zoho Campaigns (extra App)
Kasse / POS✓ Inklusive (SoftPOS)✗ Nicht vorhanden
Rechnungen / E-Rechnung✓ XRechnung, ZUGFeRD~ Nur über Zoho Invoice/Books (extra)
DATEV-Export✓ 16 Provider✗ Nicht vorhanden
DSGVO-Tools✓ Privacy Score, DOI, VVZ, DSFA~ Basis (Consent-Checkbox)
Self-Hosting✓ Docker✗ Nur Cloud
Offline-Modus✓ PWA voll funktionsfähig~ Nur Mobile-App (eingeschränkt)
Lokale KI✓ Ollama (0 € API)~ Zia (Cloud, ab Enterprise $40/User)
Branchenvorlagen✓ 56 (28 DE + 28 EN)~ Generische Templates
API✓ 570+ Endpoints✓ Umfangreich
App-Ökosystem~ Wachsend✓ 50+ Zoho Apps, Marketplace
Globale Community~ Im Aufbau✓ Millionen Nutzer weltweit

DSGVO — Wo liegen deine Daten?

Zoho speichert Daten in EU-Rechenzentren — aber bietet kein Self-Hosting und keine tiefe DSGVO-Integration. FollowNow geht weiter.

FollowNow

Privacy Health Score (0–100) pro Kontakt. Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30. Automatische Löschfristen (Art. 17). DSFA-Assistent (Art. 35). Double-Opt-in mit Audit-Trail. Self-Hosting: Daten auf deinem Server, keine Cloud nötig. 8 Regionen, 40+ Datenschutzgesetze konfigurierbar.

Zoho CRM

Basis-DSGVO: Consent-Felder, Datenexport, Löschanfragen manuell. Kein Privacy Score. Kein Verarbeitungsverzeichnis. Kein Self-Hosting. Server teilweise in Indien/USA — EU-Datacenter optional. DSGVO supported, aber nicht built-in.

Was Zoho nicht kann

Features, die bei FollowNow inklusive sind — und die du bei Zoho entweder gar nicht oder nur über Zusatz-Apps bekommst.

🛒

POS / Kasse

Zoho hat kein Kassensystem. Punkt. Kein SoftPOS, kein Scanner, keine TSE.

🏠

Self-Hosting

Zoho ist Cloud-only. Deine Daten liegen immer bei Zoho. Kein Docker, kein eigener Server.

📴

Offline-Modus

Zohos Mobile-App hat eingeschränkten Offline-Zugriff. FollowNow: voller PWA-Betrieb ohne Internet.

📊

DATEV-Export

Kein DATEV, kein sevDesk, kein Lexware. Zoho Books exportiert generisch — nicht DACH-spezifisch.

🤖

Lokale KI

Zia (Zohos KI) läuft in der Cloud, erst ab Enterprise ($40/User). FollowNow: Ollama, lokal, 0 € API.

Ehrlich: Wo Zoho besser ist

Kein Vergleich ist fair, wenn er nicht auch die Stärken des anderen benennt.

Zoho ist besser bei...

  • Zoho One (50+ Apps für $37/User) ist als Ökosystem unschlagbar breit — wenn du wirklich alle brauchst
  • KI-Assistent Zia ist auf Enterprise-Tier ausgereift und hat mehr Training-Daten als Fyno
  • Stärkstes Preis-Leistungs-Verhältnis unter den grossen CRMs weltweit
  • Globale Präsenz mit Millionen Nutzern, grosser Community und Support in 28+ Sprachen
  • Marketplace mit 1.500+ Erweiterungen für fast jedes Nischen-Problem

Deine Fragen. Unsere Antworten.

Stimmt, Zoho ist günstiger als HubSpot. Aber FollowNow ist günstiger als Zoho — 29 € flat statt $115 für 5 User auf Professional. Und du bekommst POS, DATEV und echte DSGVO-Tools dazu.

50+ Apps bedeuten 50 Logins, 50 Oberflächen, 50 Lernkurven. In der Praxis nutzen die meisten KMU 3–5 Zoho-Apps und haben trotzdem Datensilos. FollowNow ist ein System.

FollowNow exportiert direkt nach DATEV, sevDesk, Lexware und 13 weitere Buchhaltungs-Provider. Du brauchst kein eigenes Buchhaltungs-Tool.

Zoho ist ein gutes Produkt — global betrachtet. Aber für den deutschen Markt fehlen DATEV, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), TSE und tiefe DSGVO-Integration. FollowNow ist für den DACH-Markt gebaut.

Förderung & steuerliche Vorteile

In Deutschland gibt es mehrere Programme, die Kleinunternehmen bei der Einführung digitaler Lösungen unterstützen — darunter das go-digital-Programm des BMWK und zinsgünstige KfW-Digitalisierungskredite. Ob und wie FollowNow in deinem Fall förderfähig ist, klärt dein Steuerberater oder Buchhalter.

Was in jedem Fall gilt: FollowNow ist als Betriebsausgabe sofort steuerlich absetzbar.

Ein System statt 45 Apps.
Ab 0 €. Für immer.

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